365bet亚洲

365bet亚洲(新) 融 医 明 法
德 业 齐 修
英文版本 繁体
 
 
您当前所在的位置: 首页 >> 学生工作 >> 规章制度 >> 正文
 
学生科(年级办公室)事务性工作
2014/05/13

学生科(年级办公室)事务性工作

 

   学生科(年级办公室)事务性工作主要包括学生违纪处理工作(包括解除处分)、学生评优表彰工作、学生基本信息档案的建立、学生请销假管理、学生学籍异动的办理条件和办理程序。这些工作都涉及学生和学校的切身利益,具有工作的程序性、严谨性,因此,我们需按照国家教育部、省教育厅和学校的相关制度来办理学生事务性工作。

 

一、 学生违纪处理工作

(一)学生违纪处理的原则:对有违法、违规、违纪行为的学生,学校给予批评教育或者纪律处分。学校根据学生违法、违规、违纪行为的性质及与过错严重程度相适应的原则,按照程序正当、证据充分、依据明确、定性准确、处分适当的要求,对学生进行纪律处分。

(二)学生违纪处理的目的:为了维护学校正常的教育教学秩序和生活秩序,保障学生身心健康,促进学生德智体美全面发展。

(三)学生违纪行为调查:

1、同一院(系)学生的一般违纪行为,由违纪学生所在院(系)负责调查;

2、治安保卫方面的学生违纪事件,由保卫处负责调查,学校相关部门协助;

3、其他跨院(系)的学生违纪行为事件,由学生处会同有关部门调查。

(四) 处理违纪学生应当具备的材料:

1、主要证据:包括当事人的检查、陈述、申辩;证人证言、物证、鉴定结论和费用支出票据等;国家行政、司法机关的裁决、决定等;

2、审批报告表:根据《泸州医学院学生违纪处分审批表》所列的内容如实填写,要求手续完备、符合程序;

3、综合报告:违纪学生为同一个院(系)的,由院(系)写出综合报告;跨院(系)的,由学生部写出综合报告。

(五)处分的权限和时限:

1、对违纪学生处分的权限:

a、警告和严重警告处分由年级提出处理意见,院(系)审查后报分管校长批准,并报学生处备案;

b、记过和留校察看处分由院(系)提出处理意见,学生处审查后报分管校长审批;

c、开除学籍处分由院(系)提出处理意见,学生处审查后报校长会议研究决定。

2、对违纪学生处分的时限:各院(系)、年级办公室应当在调查工作结束后,3个工作日内提出处理意见,特殊情况下不得超过5个工作日;学校对违纪学生的处分决定,应当在接到院(系)处理意见或学生处报告后5个工作日内作出,特殊情况下不得超过15个工作日。

(六)违纪学生的处分程序:

1、违纪学生所在年级或院(系)填写《学生违纪处分审批表》。并签署意见上报;

2、院(系)对年级报送的处分材料进行讨论研究,并听取学生或者其代理人的陈述和申辩,提出处分建议或签署意见后报送学生处;

3、学生处讨论研究后呈报分管校长,由分管校长审批或提交校长会议讨论决定。

4、对违纪学生的处分决定统一以学校名义发文。学生违纪处分决定书内容包括处分和处分事实、理由及依据,并告知学生可以提出申诉及申诉的期限。

5、处分决定书送交受处分学生本人,对留校察看及开除学籍处分者,学校同时向学生家长通报情况。无法送达本人的,邮寄送达或公告送达。

6、学校决定对违纪学生给予开除学籍处分的,报省教育厅备案。

6、学生对处分决定有异议的,在接到学校处分决定书之日起5个工作日内,可以向学校学生申诉处理委员会提出书面申诉。相关规定见《学生校内申诉管理办法》。

7、对学生的处分材料,学校真实完整地归入学校文书档案和本人档案。

(七)处分的解除

学校对除留校察看外的纪律处分,一律不予解除,也没有撤销。学校对留校察看解除的程序是:受处分满一年以上,学生书面向学校递交解除处分的申请,系院做出综合表现鉴定,签署意见,学生处依据学生的现实表现和系院的意见,讨论研究后呈报分管校长,由分管校长审批或提交校长会议讨论决定。

(八)受处分学生的教育管理:处分违纪学生目的不是打压学生,而是教育学生,帮助学生从错误的道路回归正确的道路。因此,学生科(年级办公室)要重视受处分学生的教育管理工作。学生科(年级办公室)要通过谈心、要求学生写思想汇报等了解受处分学生的思想状况和心理变化,组织心理辅导、职业生涯规划等真诚关心、关爱他们。

 

 

二、学生评优表彰工作

(一)评优表彰的意义:加强学风建设,鼓励学生勤奋学习,锐意创新,努力掌握现代科学文化知识,培养全面发展的高素质人才。

(二)评优表彰的范围:凡在校学生德、智、体、美等方面全面发展或者在思想品德、学业成绩、科技创造、文体活动及社会服务等方面表现突出的学生,给予表彰和奖励。

(三)评优表彰的方式:授予荣誉称号、颁发奖学金等多种形式给予相应的精神鼓励或物质奖励。荣誉奖励,分为综合荣誉奖励和单项荣誉奖励。综合荣誉奖励是对德智体美等方面全面发展的学生实施的一种奖励。综合荣誉奖励:包括先进班集体、三好学生标兵、三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生、优秀毕业生干部等;单项荣誉奖励指对某一方面或几方面表现突出的学生的一种奖励。对授予荣誉称号的学生,应发给荣誉证书(或奖状、奖章),并视其情况,可以发给奖品或奖金。

(四)评优表彰的层次:国家、省(市)级表彰、校级表彰、院系级表彰、学生科(年级办公室)表彰。

(五)评优表彰的原则:学校坚持"公开、公平、公正"的原则,采取自下而上的评比办法。(六)校级评优表彰的具体程序:其他层次评优表彰程序参考执行。

1、推荐(包括组织推荐,他人推荐、自荐)产生各项评优候选人;

2、召开会议,由候选人介绍自己的情况,学生无记名投票推荐; 

3、由班委、团支委讨论推荐评优对象;

4、报学生科或年办签署意见,院系审核,公示(公示时间一周);  

5、上报学校审批;

6、学校表彰。 

(七)评优表彰工作应注意的事项:

1、院(系)一级表彰奖励,具体办法由院(系)根据校级《学生表彰奖励办法》,自行制定,报学生部审定,审定后执行。

2、评优学生必须符合各类《学生表彰奖励办法》的基本条件,达不到基本条件的不能列为候选人,表彰人数比例不得高于规定的上限,为发挥评优表彰的示范作用、标杆作用,要宁缺毋滥。

3、毕业年级不评选三好学生,调整为相应的校、院(系)优秀毕业生的评选。

4、校级三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生在院(系)级三好学生、优秀学生干部、优秀毕业生中产生。

5、校级学生组织的干部评优,由学院主管部门主持推荐评选,对推选的名单在征求所在院系意见后,报学生处统一审定。

6、学校对在单项活动中表现突出的学生进行奖励,具体工作由组办方实施。如(1)、校级运动会比赛项目集体、个人前八名;(2)、全校性的文体活动或综艺晚会评奖;(3)、全校性的各种竞赛活动评奖;(4)、校级社会实践活动评奖;(5)、其他应给予特殊荣誉的奖励。

 

 

三、 学生基本信息档案的建立管理

学生基本信息档案是对学生在校期间的学习生活表现的真实记录。建立学生基本信息档案对学校掌握学生思想政治表现、学习成绩的变化、校园维稳、教师因材施教等有着重要作用。常用信息档案包括以下方面:

1、新生入学基本信息登记表和家庭情况登记表(特别注意家庭信息须真实完整)

2、入党积极分子、学生党员档案

3、评优获奖情况与违纪处分信息档案

4、学生综合测评档案

5、学籍异动档案

6、学生宗教信仰情况档案

7、少数民族学生情况档案

8、学生住宿情况档案

9、特殊学生(包括贫困生、心理异常学生、学习困难学生等)及教育管理情况档案

10、学生诚信档案

    以上信息档案的建立可根据院系年办实际情况制定具体项目,采用电子档案和纸质档案相结合的形式,务求规范完整,定期(每学期初)更新。

 

 

 

四、 学生请销假管理

加强学生请销假管理,是加强学风建设,保障学校教学质量,防止学生发生意外安全事故是重要举措,学生科(年级办公室)要严格执行请销假制度。

附1:

                            泸州医学院学生请销假制度

 

1、学生必须在每学期开学前两天到校报到注册,如有特殊情况,应当向院(系)学生科或年级办公室请假。到校后及时销假,逾期未到校者,按旷课处理。

2、学生上课、实验、实习、劳动、开会等,必须按时参加,不得迟到早退。因故不能参加者,应当事前请假。凡无故不到者,按旷课处理。

3、学生请假一周以内由年级办公室或学生科批准,二周以内由院(系)批准,一月以内由教务处、学生处批准,超过一月由学院批准,学生假满后要及时向批假者销假。逾期未销假者,按旷课处理。

4、家住本校或市区内的学生,周末可回家居住。但星期五下午要参加完集体安排的活动才能离校,星期日晚上七时前必须返校,若有特殊情况,要按规定请假。

5、学生请假必须持书面请假条及有关证明。

备注:请假条一般一式两份,办公室存根一份,学生一份。学生请假应事实充分,有依据,必要时需家长签字同意,辅导员需签字同意并盖章。请假时间到,学生应及时销假。

 

五、 学生的学籍管理

 学籍管理是高等学校学生管理的重要组成部分,它关系到学生的学习资格和学习状态及结果的认定。学生的学籍管理(如学籍注册、学业警示提醒、修复学、退学)的职责由教务管理部门负责实施,学生教育管理部门的职责是协助教务管理部门做好学生的思想政治教育工作。

(一)、学籍注册:

1、对学生的学籍办理注册认证手续,既是维持学籍的一种手段,也是学校管理工作的需要。学生每学期开学都要进行一次学籍注册,只有经注册,方可获得在校继续学习的资格。注册具有连续性,不得中断,从入学第一学期开始,直到完成学业前最后一个学期为止。。 

2、每学期开学时,学生必须按照学校规定的时间持学生证到学生所在学院的学籍管理部门(教学办公室)办理注册手续。其中每学年秋季开学时,学生须凭当年应缴费用收据和学生证方能办理注册手续。不能如期到校注册者,必须向学校请假,履行暂缓注册手续。 

3、每学期开学的第一、二周为学生正常注册的时间。超过学校规定期限未注册又无正当事由的,可视为放弃学籍,按自动退学处理。 

4、《高等教育法》规定,高等教育为非义务教育,学生有缴纳学费及有关费用的义务。对于不按学校规定缴纳学费的学生,不予注册。 

5、不具有本校学籍、未到所修专业院系报到注册、未持有有效证件等不符合学校注册条件者,不予注册。 

6、刚入学的新生,学校在三个月内按照国家招生规定对其进行复查。复查合格者予以注册,取得学籍。复查不合格者,由学校区别情况,予以处理,直至取消入学资格。 

  凡属弄虚作假、徇私舞弊取得学籍者,一经查实,学校取消其学籍。情节恶劣的,请有关部门查究。 

7、 家庭经济特别困难的学生在尽全力缴纳部分学费后,凭社区(城市)、乡镇(农村)以上级别的民政部门出具的家庭经济情况证明材料向学院提出缓交学费申请,经学院学工办和学校学生处两级行政机构审核批准后,报学校教务处备案,方可缓缴学费暂缓注册。 

缓缴学费的学生要积极主动参加勤工助学活动或申请各种形式资助偿还学费欠款,方可注册。 

8、凡无正当理由,在正常注册时间内不按时缴清学费者,由学校财务处向学生所在学院、学校教学管理部门及相关职能部门提供欠费学生名单,教务处不予注册,并取消其学籍。该生不得参加学校组织的考试,并限期离开学校。

 

(二)休学与复学

学生申请休学或者学校认为应当休学者,经学校批准,可以休学。学生休学时间一般以一年为期,且累计不得超过两年(因病经学校批准可以连续休学两个学年);学生应征参加中国人民解放军(含中国人民武装警察部队),可以办理休学手续,学校保留其学籍至退役后一年。。学期中间办理休学者,该学期计入休学年限。休学学生在校学习年限不得超过标准学制4年。

1、休学的原因:学生有下列情形之一,应当办理休学。

A、因伤、病经学校指定医院诊断,需停课治疗、休养的时间占一学期总学时三分之一(或六周)以上的;

B、一学期因故请假的时间超过一学期总学时的三分之一(或六周)以上的;

C、在规定的弹性学制年限内,因某种特殊原因及困难必须暂时中断学业的;

D、因特殊原因申请休学或者学校认为必须休学的。(学校认为该生需休学而学生本人不同意的应积极做好该生及家长的工作,动员其休学)

2、休学办理程序:

 学生申请休学,应当提交休学申请书并附相关证明材料,交所在院(系)签署意见,报教务处审批。

3、休学学生的其它有关事宜:

A、批准休学后,无论何种原因,学生均不得继续滞留学校,更不得随班听课或者参加考核。

B、学校保留休学学生的学籍。学生休学期间,不享有在校学习学生的待遇。

C、休学期间发生事故,由学生自行负责;

4、复学 

除不可抗力的原因外,学生休学期满,应当于学期开学后两周内向教务处提出复学申请,逾期不办理复学手续者视为自动放弃复学资格,学校作退学处理。

凡申请复学的学生,应当持所在地社区或乡镇出具的学生休学期间的行为表现证明及原休学证明到校办理复学手续,经学校审查合格后方可复学。因伤因病休学的学生,申请复学时,还应当持医院对其恢复健康的诊断证明,经学校指定的医院(附院或者省三甲医院)复查合格后,向所在院(系)申请复学,经院(系)审核,教务处批准后,办理复学注册手续。对休学期间有违法违规行为的学生,学校将取消其复学资格,并予以退学。

休学学生不得提前复学,也不得在学期中间复学。学生复学后编入下一个年级学习。休学学生复学后无对应专业学习时,可以选择相同学制的相近专业学习。在征得学生同意下,学校也可以指定学习专业。选定专业后,其课程与原专业课程差异较大时,应当重新修读所缺课程。

 

(三)学生学业提醒、警示

为加强学生学习过程管理,发挥学校、学生、家长之间的积极作用,促进良好学习风气的形成,保证教育教学质量,学校对学生实行学业警示制度。

第一条   学业警告级别及措施:

1.学业提醒

每学年未达到标准学分,符合学业提醒的学生给予学业提醒。具体措施如下:

(1)辅导员向学生下达《学业提醒通知书》(见附件1),要求学生签字确认;

(2)辅导员将受警示学生的学业情况电话告知学生家长,并将《学业提醒通知书》(见附件2)用挂号信寄给学生家长(寄挂号信的凭证必须粘贴在本通知书背面),做好电话记录以及《学业提醒通知书》(见附件2)回执的催缴和存档工作。

(3)辅导员约其谈话,帮助分析其原因,使其重新端正其学习态度,辅导员要做好《辅导员与受学业警示学生的谈话记录》(见附件3);

(4)辅导员通报相关任课教师,在课程辅导答疑时加强点名辅导;

(5)辅导员组织对受学业提醒学生的学业帮扶工作;

2.学业警示

每学年未达到标准学分,符合学业警示的学生给予学业警示。具体措施如下:

(1)辅导员向学生下达《学业警示通知书》(见附件4),要求学生签字确认;

(2)辅导员联系学生家长,要求家长来校谈话,当面签收《学业警示通知书》(见附件5)。若学生家长不来学校,辅导员必须将《学业警示通知书》(见附件5)用挂号信寄给学生家长(寄挂号信的凭证必须粘贴在本通知书背面),做好电话记录以及《学业警示通知书》(见附件5)回执的催缴和存档工作。电话记录必须请学生核实后签字。

(3)辅导员约其谈话,帮助该生分析原因,重新端正学习态度,改善学习方法,辅导员要做好《辅导员与受学业警示学生的谈话记录》(见附件3),并检查学生制定的学习计划。

(4)辅导员通过多种途径做好学生学习的动态跟踪,加强课堂到课情况检查;

(5)通报学期所有任课教师,加强平时管理和课后辅导;

(6)辅导员确定学优生一帮一对象,检查帮扶过程中的问题,及时向学院分管领导汇报。

3.退学预警

学生有网络成瘾倾向,或受学业警示且学分接近退学学分标准的,学校给予退学预警。具体措施如下:

(1)辅导员向学生下达《退学预警通知书》(见附件6),要求学生签字确认;

(2)辅导员联系家长到校签订《退学预警通知书》(见附件7),要求家长来校陪读,共同督促学生解决学业困难问题。若家长不来,辅导员必须将《退学预警通知书》(见附件7)用挂号信寄给学生家长(寄挂号信的凭证必须粘贴在本通知书背面),做好电话记录以及《退学预警通知书》(见附件7)回执的催缴和存档工作。电话记录必须请学生核实后签字。

(3)辅导员报告分管学生工作的学院领导,由学院领导定期或不定期约学生和学生家长谈话,做好谈话记录,组织辅导员、班主任、学生干部跟踪学生状态,适时向学院党政联席会汇报;

(4)辅导员通报任课教师加强管理和课业辅导;

(5)学院分管本科教学工作和学生工作的院领导不定期召开受退学预警的学生座谈会及其家长座谈会;

(6)辅导员联系任课教师,根据学业情况制定学业规划,加强选课和学习方法指导,帮助学生养成良好学习习惯。

(7)指定一名学业成绩优异的学生对其进行一帮一互助,形成定期信息反馈。

第二条  学业警告程序 

每学期第一周,教务处将所有不及格学生情况和相关统计数据名单提交院系。学生工作系统根据不及格情况,采取座谈会、谈话、联系家长、组织帮扶等途径,督促不及格学生高度重视开学初的课程补考、重修。

学校统一安排补考后,教务处重新计算学分,向院系提交学业提醒、学业警示、退学预警的名单,学生工作系统启动学业提醒、学业警示、退学预警措施。

第三条  学业警告的建档制度

辅导员与学生及其家长的谈话记录以及《学业(留级、退学)预警通知书》及其回执必须存档。

 

(编辑:fxx)

分享到:
友情链接
 

版权所有:365bet亚洲_det365娱乐官网[登录入口]

邮箱:lyfxy201403@163.com 电话(传真)+86-0830-2581055